八天超长的春节假期结束,新一年的工作已经开启,相信很多职场人已经复工或在复工的路上。春节前后也是一个企业人员变动比较大的阶段,企业会在年前制定公司年度招聘计划,也有很多职场人会在年前或年后寻找新机会,换一个新的工作环境。所以,每年春节后的金三银四,各大企业HR也会摩拳擦掌,准备“大干一场”,为公司招兵买马,增添新鲜血液。
在这个情况下,会有大批新员工入职。传统模式下,当有大量新员工入职的时候,HR需要打印纸质材料,或复印新员工的入职材料,登记录入大量信息,可能会出现员工手写的入职表凌乱、字迹潦草难以辨认等情况。员工入职后,还要整理员工纸质资料,并录入HR系统或excel文件建立员工档案。对于新员工来说,很多资料在面试应聘时已经填写过,入职当天又要再填写一次,这种重复性工作使员工感到烦闷,既费时又费力,入职体验感很差。
为了缓解企业HR繁重的工作及提升新员工入职体验,提高入职效率,壹人事平台的智能入职服务,主要为企业提供线上发送offer、新员工手机端扫码填写入职信息和拍照上传证件、数据统计等功能,还能将数据一键同步至员工花名册业务中进行员工信息管理,大幅度减少HR信息录入工作量以及降低数据错误和丢失的风险。壹人事智能入职服务,大幅提高了企业办理入职流程的时间效率,降低了企业和员工办理员工入职的操作成本。
数智化平台在线入职,节省时间
壹人事平台是基于“SaaS+云架构”的数智化平台,平台所有业务均可在线上进行操作,包括智能入职服务。使用壹人事智能入职服务,无需填写纸质化表格,新员工入职管理全流程数智化,可以为HR办理入职流程缩短2/3流程时间。企业HR启用智能入职服务后,可以配置企业自己的各类相关信息,比如自定义设置offer模板、入职信息表;信息配置完成后,可以单个/批量录入员工信息,核对信息无误,选择员工发送入职邀请,系统会通过短信、邮件来通知待入职员工。
员工收到入职通知后,通过手机随时在线填写完入职信息以及上传各类证件拍照,提交入职信息表。信息表立即进入到管理后台,HR可在平台上一秒审批,如果信息有误HR可以通知重新填写,无误即录入信息成功,实现办理进度实时反馈,并自然完成了员工基本档案信息的采集和系统录入工作。此外,offer可设置有效期,让新员工在有效期内确认是否入职或填写入职信息表,提高HR工作效率。
小程序办理入职,提高员工参与度
企业HR在向新员工发送入职邀请后,新员工可以通过短信/邮件收到通知提醒,登录【壹人事员工服务】小程序上接收、确认offer,在手机端填写入职信息,在线提交个人信息、任职信息、材料附件,免去入职当天线下填写纸质资料的程序,减少繁琐的工作;同时员工可以在线签名确认入职声明,合规高效;提交之后等待企业HR审批,通过后即办理入职成功。
也许会有员工对个人信息尤其看重,担心自己的入职资料、材料附件等个人信息泄露,壹人事平台已全面开展数据安全防护,支持SSL传输以及AES256位加密,阿里云支撑和防护,公安部等保3级,已通过ISO27001信息安全体系,信息安全系数等级高,个人信息加密储存,无需担心信息泄露问题。
一键同步花名册,方便管理
通常来说,企业HR在收集好新员工的入职信息时,需要一个个手动录入进电脑,制作成员工花名册存档,这需要花费HR大量时间。而使用了壹人事智能入职服务的企业,当HR收到员工发来的信息表时,无需手动录入新员工信息,可以直接将员工数据一键同步至员工花名册(在同时启用员工花名册服务的情况下),这将极大地提高工作效率,打通员工offer→入职→转正→调离流程。同时,HR可以在线查看员工入职情况与信息,这些数据会自动生成各类数据分析图表,方便HR管理员工信息,在做出重要决策时提供科学支持。值得注意的是,现阶段壹人事智能入职服务对所有企业免费试用,欢迎各大企业前来体验。
壹人事平台智能入职服务相关负责人表示,人力资源行业数字化转型具有非常重要的意义,它不仅赋能企业实现高效、智能的人力资源管理,通过选择合适的数字化工具,还能提升员工的满意度和忠诚度。以壹人事智能入职服务为例,它通过员工线上无纸化入职,减少了企业HR冗杂的工作量及繁复的入职流程,有效提高工作效率和响应速度。此外通过更加便捷和个性化的员工入职服务,有效提升员工的入职体验。
随着新一代信息技术加快普及,2023年,国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》,说明数字化成为国家战略,而处于高速成长期的人力资源服务行业也驶入了数字化转型的“快车道”。未来,壹人事平台将积极响应国家号召,在提升研发能力上多下苦功,在创新投入上加大力度,在服务品质上多加保障,继续在人力资源数字化转型过程中发光发热,为中国式现代化全面推进注入强劲动力。
