会计档案与其他类档案在性质、法律要求、保存期限、保密性、使用频率、管理方式和审计监督等方面存在显著差异。会计档案因其重要性、复杂性，在企业档案管理中占据核心地位。
国家档案局在《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》中明确：要进一步提高档案收集、整理、归档等工作的规范化水平与信息化水平。对于高度重视数字化建设的央国企，升级电子会计档案管理系统尤为必要。
一、传统电子会计档案管理面临5大挑战
会计档案信息化起步早，传统电子会计档案管理面临诸多挑战，影响企业运营效率和合规性。
1、系统安全性不足：虽然很多企业采用了电子化会计档案管理，但在数据安全防护措施上仍存在不足。例如，缺乏有效身份验证机制、数据加密技术和备份恢复方案，易导致数据泄露、被非法篡改或丢失。
2、档案标准化程度低：不同企业和组织之间，甚至同一企业内部各部门之间，在电子会计档案格式、命名规则等方面缺乏统一标准，这给跨部门、跨企业间的信息共享带来不便。
3、系统兼容性和集成度差：一些企业会计系统与其他业务系统（如ERP、CRM等）之间缺乏良好的接口和互操作性，导致数据难以实现无缝对接，增加了数据处理工作量。
4、数据维护和管理复杂：随着企业发展，电子会计档案数量不断增加，如何有效地进行长期保存、分类整理、定期审查等工作变得越来越困难。
5、技术支持和服务滞后：一些企业在采用电子会计档案管理系统后，面临技术更新迭代慢、供应商服务响应不及时等问题，影响系统稳定运行和用户体验。
二、央国企档案管理数智化平台
蓝凌全栈信创数智化档案管理平台，以档案管理标准化及智能化为核心建设方向，覆盖档案收、整、存、用全业务流程场景，集成多业务系统，支持纸电混合模式，适配国产化软硬件，满足央国企包括会计档案在内的全档案管理数字化升级需求，助力组织打造新质生产力。
蓝凌全栈信创数智化档案管理平台，具有以下特点：
蓝凌全栈信创数智化档案管理平台，架构先进，系统稳定性强、性能可伸缩、应用可拓展，通过低代码技术，可随需搭建个性化应用，实现档案管理创新。
三、央国企档案管理典型应用
蓝凌档案管理平台，支持央国企档案全场景管理，覆盖自动归档、四性检测、档案加密、智能整编、实体管理、归档移交、档案关联、库房管理、档案搜索、档案借阅等应用。
1、档案收集，线上线下皆高效
满足单份、多份及大批量文件收集需求，支持多种上传方式。通过集成各类业务系统，让公文、人事、项目、财务等业务系统产生的文件可自动归档到档案系统，减少人力成本。
2、四性检测，确保归档更合规
根据《DA/T 70-2018文书类电子档案检测的一般要求》要求，支持对档案的真实性、可用性、安全性、完整性进行检测，生成报告；自定义配置检测项，满足企业个性化管理需求。
3、档案整编，自动配置更省时
系统可根据实际业务需求配置规则，实现自动排序、自动组件、组卷等功能；按实体管理规则进行装盒管理，降低档案管理人员工作量；支持批量修改、条目合并、拆分等功能。
4、实体管理，批量处理更轻松
支持包括档案盒状态管理、上下架、条码管理；支持在线打印各类标签，降低档案管理人员工作量；具有剪切、排序、批量修改、批量上传、批量下载等更多功能。
5、库房管理，数字孪生更智能
覆盖库房日常管理（设备、温湿度、安检等记录）、存放位置管理（位置索引，方便上下架）、虚拟库房（可查看各全宗内库房及档案存放情况），实时监控更安全、管理库房更便捷。
6、档案利用，搜索借用皆方便
多种检索方式，确保用户快速找到档案；借阅流程与OA集成，支持多种借阅类型（在线查阅、下载原文、借阅原件、领用原件）；电子文件脱敏，支持双文件存储、涂改、水印等。
7、档案处理，智能提醒鉴定快
系统会提前一个月（提醒时间可自定义）提醒档案管理员，确保文件得到及时处理；对于无存档价值的档案发起销毁申请，自动赋予“已销毁”标识，销毁的档案不能检索和利用。
8、档案统计，数赋决策更科学
蓝凌平台具备档案移交统计、室藏统计、借阅统计、利用统计、电子容量统计等多维度统计分析能力，可根据全宗、分类、保管期限、日期等进行统计分析，助力决策更科学。
9、数据大屏，档案管理全掌控
支持数据多图表可视化呈现，包括数据看板、数据大屏等，让数据分析更直观，档案库存、利用情况等全面掌控，助力管理者决策与档案管理工作持续优化。
10、档案门户，管、用全面高效
普通用户门户，聚合档案动态、快捷入口、待办事项、通知公告、编研成果等模块；档案管理员门户，聚合数据总览、归档情况、借阅情况、热搜榜等模块，方便档案系统管理与运营。
四、央国企档案管理平台价值
1、提升档案管理效率：与业务系统打通接口，线上实现全自动归档，节省人工，提高效率。
通过智能检测、合规审核、自动整编、流程审核、数据洞察等，提效管理，助力决策；
2、规范档案业务流程：符合国家、行业标准，支撑管理制度流程E化，保障所有管理行为标准化；通过系统的辅助，进一步规范档案业务流程，让档案应归尽归、管理全面合规。
3、规避档案存用风险：完整权限设计、审批制确保档案归档、借出等环节责任到人，操作更合规；库房监控、档案脱敏、数据加密等多种方式，保障存用过程中的安全，降低风险。
4、助力组织数智转型：提升档案数字化水平，充实企业数字化生态，为转型创新提供更多支撑；改善档案管理数字化用户体验，形成数字档案人人用的习惯，培养企业新质生产力。
蓝凌软件2001年成立于深圳，网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌档案管理”或关注微信公众号“蓝凌数智化工作平台”，或添加蓝凌顾问微信“landray888”，申请免费体验蓝凌数智化办公产品!
