基于数字化转型需要,各行各业将传统的工作流程转移到线上,以提高工作效率和可访性。这一趋势在企业人力资源管理领域尤为明显,员工薪资发放和管理方式经历了数次变革。传统的纸质工资条因其易损、存储不便、分发效率低下等缺点,已经被现代企业逐步淘汰。更多企业转而采用电子工资条,以实现更高效的薪资管理、更严格的安全管控。
而面对薪资保密性,企业仍面临着不小的挑战。近期,一家知名生鲜超市的员工就因查看工资条时不慎被同事瞥见导致信息泄露,触发了公司对保密协议的严肃追究,而遭到解雇。这起事件给员工敲响了薪资保密的警钟,也促使企业在处理敏感信息时采取更为谨慎的措施。因此,"阅后即焚"功能的引入,已成为企业在选择电子工资条服务时关键考量因素。
加密+自毁:多重护盾下的薪资信息安全
壹人事电子工资条阅后即焚,是一种先进的数据保护功能,旨在提供更高级别的薪资信息保密性。阅后即焚,即员工接收到自己的工资条查看确认后会自动销毁,它有时间限制,信息将会在设定的时间段后不可被查看,这个时间可以精确到分钟。
壹人事电子工资条薪资数据多重加密。数据在传输过程中通过SSL加密技术进行保护,关键信息字段采用先进的算法加密,同时员工访问时还需通过身份验证。
此外,在工资条发送记录里可查看历史工资条详情,HR可以选择是否对工资表进行二次加密,如果设置了密码,则需要输入密码方可查看。工资条里涉及到的信息属于员工隐私,双重密码的行为等于给工资又加一层密码锁。
通过壹人事电子工资条,企业可以在确保合规的同时,提高薪资管理的安全性,减少因薪资信息泄露而可能引起的法律风险和声誉损害。
仅需3步,微信/邮件/短信工资条一键群发
企业HR在壹人事平台注册认证后,即可进入操作台。通过简单的几步操作:上传工资表、核对数据、预览并发送,即可3分钟轻松发送1000条工资条。
企业可以通过短信、微信、邮件等多渠道一键群发工资条,同时平台提供邮件模板,可编辑发送。工资明细查看无误后,员工可以手写签名确认。若对工资有疑问,员工可以在线留言反馈给HR,有效避免了因员工未签字或工资条遗失等潜在风险,提升HR薪酬管理效率。
随着技术的不断进步和功能的持续优化,壹人事电子工资条将成为更多企业在全球化背景下的得力助手,帮助HR更高效、更安全地管理工资条发放,同时也让员工享受到更贴心、更智能的服务体验。