一、企业背景与数字化诉求
珠海佳宸兆业生物科技有限公司，是一家以科技护肤、美妆护理为主的智能化研发型公司，由流行歌手冷漠与人气主播杨小曼共同创办，旗下品牌“漠小曼”迅速在直播电商赛道崛起，成为国货推广代表。通过演唱会、明星直播、短视频等多样化传播形式，企业快速拓展市场，实现了业务与品牌的双增长。
然而，在业务迅速扩张的背后，佳宸兆业也面临多重管理挑战：
- 多组织业务频繁交互，调拨与结算混乱，单据不规范；
- 旺店通、云仓等平台未与ERP系统打通，数据孤岛严重；
- 平台销售数据、云仓进销存与财务数据未闭环，业财割裂；
- 报表手工整理效率低，数据准确性差，难以支撑管理决策。
为了提升管理效能、实现业财融合，并为未来 IPO 规划打下基础，佳宸决定全面升级其数字化平台。
二、数字化解决方案与部署路径
2023年7月，佳宸兆业正式选用金蝶云·星空旗舰版公有云，打造面向直播电商业务的一体化数字化平台。
此次项目聚焦三大核心目标：
- 打造业务闭环：规范流程与主数据，消除组织间交易断点；
- 实现业财融合：电商平台、云仓系统与ERP系统数据打通；
- 构建经营分析能力：为高层管理提供多维度可视化经营数据支撑。
项目历时6个月，覆盖3个组织的业务流程与财务系统，全面实现佳宸业财一体化管理，为IPO发展奠定数字基础。
三、核心场景建设亮点
场景一：重塑主数据与流程，实现组织间协同结算
- 根据多组织业务模式，梳理主数据，满足集团管控需求；
- 打通销售公司（佳宸兆业、漠小曼化妆品）与供应链公司（歌星生物）的组织间业务；
- 实现出入库、销售、结算等全过程规范化操作，提升协同效率。
场景二：系统集成，打造业财数据闭环
- 基于金蝶苍穹平台，定制开发旺店通与金蝶系统接口，实现销售、出库、采购、调拨等数据自动同步；
- 启用RPA机器人自动抓取、对账，减少人工操作；
- 财务数据源于真实业务流，实现业务驱动财务，打通业财链路。
场景三：构建可视化经营分析平台，支撑管理决策
- 基于轻分析平台，实现ERP数据实时获取与汇总；
- 多维建模，快速搭建支持高层管理决策的数据看板；
- 数据更新及时、可视化强，推动数据反哺业务改善。
四、项目价值成效
交付价值
- 多组织流程协同，库存控制与交付效率双提升；
- 存货核算从人工5次反复，简化为系统自动核算1次，显著提升效率。
收益价值
- 管理制度流程化、流程标准化，凭证自动生成率达90%；
- 五家公司月度结账由整月处理缩短至每月10日前完成；
- 组织间对账由7天压缩至2天，效率提升70%。
分析价值
- 领导层可通过轻分析平台快速获取经营数据；
- 建立“采集—衡量—反哺”全链条数据治理闭环。
五、小结
直播电商作为新业态，需要更敏捷、更一体化的运营平台支撑。佳宸兆业以金蝶云·星空旗舰版为核心，打通电商、仓储、财务平台，构建数字化协同体系，实现从业务整合到数据驱动的全流程跃迁。
这一变革不仅解决了组织协同、业财割裂等核心痛点，更为企业未来发展与IPO合规提供了坚实的数字化基础。
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