在企业发展过程中,随着业务范围扩大,盈利能力增强,为在短期内实现扩张经营版图的目标,企业开始从单组织管理模式向多组织、多元化经营方式转变。子公司、分销商、代理商、异地仓储等组织设置,满足企业对外拓展市场、扩充企业规模的需求。从发展角度来说,多组织确能助力企业挖掘地域资源,形成市场规模,获得“近水楼台先得月”的优势。但从高质量管理维度,多元化的经营模式,既考验管理者协调管控能力,也是对企业风控质量、资源调配科学性的考量。
多组织管理,不论是地域分散还是业务职能扩散,宏观而言,都是以一个关键组织为圆心对外延展管理半径。因此,多种组织管理的重点与单组织管理相似,即聚焦整体,协调部分,突破时空限制,协同一体化管理。
多组织模式下的管理鸿沟
我们常见的管理模式多为单组织,在横纵的部门层级间进行信息交互和协作。多组织管理一般存在于集团型公司中,即某个业务职能板块以子公司或其他组织机构的形式存在。独立的子公司、加盟商、事业部等作为运转节点上的对应角色,纵向层级更多,横向协作也更复杂。
财务管理难协同,数据报表难统一:在财务、税务管理上,以集团型公司为例,集团总公司与子公司多属从属关系,因此,在账务账单上需要数据统一,报表应一致,在税务情况上更是容不得半点差异。一个“对不上”,对企业未来上市、审计等都会带来财务致命伤。每逢财审就混乱,究其根本,组织间的财务流程、报表格式、审批方式、核算时间等没能在流程起点上保持一致性。账面虽表面上是分开,但最终的财务管理不应割裂。多组织的财务流程间、财务数据汇总、信息流转过程,需在一体化的模式下进行。
办公流程复杂,审核壁垒过高:行业间有个趣闻“当CEO开始审批各类单据和流程时,他就要开始登录多个系统,掌握多种操作方式。”这样的趣闻自然有其存在的依据和背景。例如,生产组织用A系统,负责采购的子公司用B系统,那么当需要管理者进行决策审批时,未做一体化集成的情况下,审批人员将要面对的是多类、多种系统。若需要数据审核,数据统计,业务数据查看等,则又会出现多系统操作。所以一般企业高层需要更便捷的系统支持,需要操作简单且流程单纯的一体化管理系统。
业务并未完全割裂,但管理已经区隔:需要明确的是,虽然多组织模式下,物理空间上存在实际距离,但业务上仍需要通力协作。以多区域库存和销售管理为例,销售签单需要提前知晓产品的库存情况,若库存充足,是否可以直接出库,若库存不足,调配或生产需要多久。假设下属分销组织与库存管理脱节,将出现合作信任危机或是丢单甚至损失客户资源。传统的管理模式下,组织间的信息传递和同步存在系统区隔或是时空距离,不同组织间对于资源的调配难以在同一时间呈现,信息误差将会造成组织管理失效。
多组织模式下的管理鸿沟不止如此。换言之,多元化、大规模的管理模式本意为助企业更好地发展。但一系列未能解决的管理问题,可能出现管理反作用。纵使集团型、大型企业具备雄厚的资源基础,也难以抗住多组织模式下资源分散、管理多元的长期负面影响。
一体化管理模式逾越鸿沟,联通多元组织
上文中我们提到多组织管理下一些信息壁垒、协作问题,但对企业而言,扩大企业规模也势在必行。那么,既保证企业能够实现升级扩展,又能满足高质量发展目标,通过一体化管理模式综合整体管理,也显得十分必要。
智邦国际作为一体化管理先行者,从创立之初,到如今近二十年的时间里,从未停止对一体化解决方案的探索。智邦国际将企业视为整体,对单组织、多组织、上下游价值链,以业务合作、信息流通、跨层级协作等作为系统设计的组织框架逻辑。其强大的扩展性、稳定性,保障企业在大规模、多组织的架构下,实现人、财、物、信息、流程之间的协调运作。
财务一体化,高度集成:在财务管理上,智邦国际一体化解决方案支持多帐套、多币种、多工厂管理,建立全面、规范、精准的财务数据库,集成化、精细化、实时化管控企业资金的存量、流量和流向,辅助企业精准决策。同时,财务高度关联业务信息,支持收款关联销售合同,付款关联采购合同,退款关联销售或采购退货,费用全面关联,以及客户预收款、供应商预付款管理。集成化的财务管理,报表数据、流程审批、账面账务、税务管理……一键流转,减少人为失误和信息误差。
办公一体化,无缝协同:组织间、各部门、各平台信息等在一个系统汇总、交互、协同,办公资源集成,公文自动流转,公告一键传达,实时移动审批,沟通协作无阻。同时,多端操作可支持管理者随时随地审批,及时掌握业务情况,在线协作互动。综合各类办公需求,提高协作效率,减少无效沟通。
业务高度集成,全面协同:一个平台汇聚所有数据,一个系统统一一个标准。智邦国际一体化管理解决方案支持多组织、多业务、多区域、多系统、全球化管理。集成、统一、实时管理每项业务信息,集中管理和统一调配企业资源。建立一体化、协同化业务流程,客户、销售、库存、采购、生产、财务等业务全程精细管控,无缝衔接,自动流转,最大限度降低经营成本,提升管理效率。
企业发展需要多元组织,国家政策支持高质量发展。企业决策与国家政策并不冲突,而是互相支持、相互协调。企业对多元组织、大规模的发展认知从大而广到精细、严密地调动资源,综合整体,这一目标的实现,离不开一体化管理的辅助。智邦国际一体化管理解决方案,因始于一体化,到服务于企业一体化,到为企业多种一体化模式针对性地部署、定制、扩展,将理念、经验、技术创新融合,为企业做大做强做精保驾护航。始终如一,所以更有底气。
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