在这个信息化飞速发展的时代,数字化已经成为推动各行各业进步的重要力量。对于企业而言,人力资源管理作为企业运营中的核心环节,其数字化转型不仅关系到企业的管理效率,更关乎企业能否在日趋激烈的市场竞争中保持优势。人力资源数字化,正是这场转型的关键。
因此,意识到人力资源数字化转型对于企业发展的重要性,国家人社部出台一系列红头文件来支持推进企业人力资源数字化转型。根据《人力资源服务业创新发展计划(2023-2025年)》文件显示,国家鼓励人力资源服务机构围绕科技研发和成果转化,开发人力资源测评、人力资源管理咨询、薪酬及绩效管理等服务产品。
无独有偶,国家人社部在《关于推进新时代人力资源服务业高质量发展的意见》中指出,实施“互联网+人力资源服务”行动,创新应用大数据、人工智能、区块链等新兴信息技术,推动招聘、培训、人力资源服务外包、劳务派遣等业态提质增效。
这些红头文件不仅给人力资源数字化转型指明方向,还有相关支持措施帮助企业落实执行。为适应数字经济的快速发展和就业形态多样化,人力资源服务机构广泛应用于大数据、人工智能、移动互联网等新兴信息技术,创新发展新模式新业态,社保代缴、社保账户托管、薪资代发、灵活用工等人事外包服务层出不穷。
企业社保代缴,随时随地轻松缴纳社保
很多企业在社保管理过程中都会面临社保管理成本高的问题,而且还会花费HR大量时间和精力,再加上各地社保政策复杂,社保管理自动化水平低,社保管理麻烦等问题,这些企业社保管理难题让无数HR抓耳挠腮,感到烦恼。
随着信息技术不断更迭,越来越多的企业紧跟数字化潮流,不再使用传统工具进行企业社保核算,而是引入数字化水平更高的社保管理系统,协助HR在线完成各类社保管理操作,如社保增员、减员、变更、年度调基、待遇申领,还可以查询及测算各城市社保成本、增减员截止日、最新社保政策等。壹人事平台拥有20年企业社保服务经验,在全国110多个城市有落地服务能力,可以满足大多数企业的本地化员工社保缴纳需求。
社保账户托管,各类业务24小时在线操作
在三年疫情的影响下,越来越多的企业采取业务数字化、操作智能化的方式来达到降本增效的目的,职能部门也不例外。对于初创企业来说,人员分工尚不明确,人事岗位需要兼任其他事务,而且社保管理比较繁琐,所以企业选择将社保管理工作外包给专业的人力服务机构,从而提高人事工作的专业性和效率。
壹人事平台的社保托管服务,帮助企业管理员工社保,员工参保在企业自己的账户,主要负责为企业代开社保/公积金账户、办理社保/公积金增减员、参保信息变更等。通过全流程线上化的管理平台,仅需三步即可线上完成员工社保托管流程:企业认证→上传资料、填写参保信息→缴费。这样操作既实现了企业社保全国统一管理,又能降低管理成本,降低用工风险与损失。
薪资代发,支持45+城市本地申报个税
企业在发展壮大的过程中,或多或少都会面临员工薪酬难以管理的情况,例如中大型企业员工多,薪酬结构复杂,核算难度大,花费人事和财务专员大量时间精力;员工多地分布,个税属地化申报难度大;个人核算效率低,容易出错延误发薪,导致出现劳动纠纷的情况。
为了解决企业薪酬管理难题,多数企业会选择专业的人力资源服务机构来获得帮助。壹人事作为专业的企业人事服务平台,提供的薪资核算、薪资代发、个税申报等数字化一站式薪酬服务,颠覆传统出错多、效果低、数据杂、事务繁、处理慢的管理方式,以更高效、更准确、更便捷、更智能化的数字化服务,帮助企业降本增效。线上即可完成薪资发放、员工个税申报等常规操作,北京、广州、深圳、成都、长沙、合肥等超过45个城市可实现异地申报个税。此外,还有电子工资条功能免费赠送,供给员工线上签名、系统自动校验数据等。
壹人事平台保障用户信息安全
对于企业来说,企业和员工信息都是非常重要的,数据是企业的核心资产之一,所以数据安全是企业考察第三方平台的重要参考维度。壹人事平台是基于云架构的SaaS系统平台,已通过ISO27001信息安全管理认证、公安部信息安全等级保护三级认证等,防御外部网络攻击,保障企业信息、员工的信息安全。此外,数据在传输过程中也有保障,平台通过SSL传输、AES256位数据加密,不用担心在使用平台的过程中信息泄露,壹人事为企业的信息安全保驾护航。
人力资源数字化是企业数字化转型的重要组成部分,它不仅能够提升管理效率,优化决策支持,还能加强员工体验,保障合规性。在这个过程中,企业需要建立集中的信息系统,引入智能工具,推动文化和组织变革,同时注重数据安全和隐私保护。随着技术的不断进步,人力资源数字化将开启智慧管理的新纪元,为企业带来更加广阔的发展前景。
