9月5日,由北京市住房和城乡建设委员会、北京市城市建设档案馆联合指导,北京市建筑业联合会、北京企业联合会等多家行业协会共同主办的北京市地方标准《建设工程电子文件与电子档案管理规程》宣贯培训会顺利召开。
北京市建设工程安全质量监督总站谭颖、北京市城市建设档案馆信息室主任何孝莹;北京企业联合会中小企业部主任冯力;北京建设工程质量检测和房屋建筑安全鉴定行业协会会长郭兵才、秘书长薛榕;北京市工程建设质量管理协会专家吕莉;北京市建筑业联合会副会长兼秘书长冯义及企业代表、行业专家、学者500余人现场参会,线上近3000人同步观看直播。会议由联合会副秘书长张奎波主持。
北京市建筑业联合会副会长兼秘书长冯义发表致辞。他强调了电子文件与电子档案在现代建设工程管理中的重要性,并指出《规程》的出台对于提升北京市建设工程档案管理水平、促进信息化建设具有里程碑式的意义。他希望参会人员认真学习《规程》,积极探索电子文件与电子档案的管理新模式,共同推动北京市建设工程领域的创新发展。
会议分为政策解读和《规程》宣贯两个环节。在政策解读环节,中国电子技术标准化研究院技术总监、国家电子文件管理推进联盟副秘书长、OFD责任编辑陈亚军就“电子文件管理的新理念和政策解读”进行了详细讲解。他从国家政策和行业标准的角度出发,阐述了电子文件管理的最新理念和发展趋势,为参会人员提供了丰富的理论知识和实践指导。
北京市城市建设档案馆信息室主任何孝莹就“工程电子档案单套制移交政策”进行了详细解读。她介绍了单套制移交政策的背景、意义和实施要求,强调了电子文件与电子档案在工程建设过程中的重要性和必要性。同时,她还分享了北京市在推进电子档案单套制移交方面的经验和做法。
在标准宣贯环节,北京企业联合会档案资料电子化工作委员会主任、北京天辰信科技有限公司总经理贾正芒,围绕《规程》的核心思想与北京市建设工程电子文件应用平台案例进行了宣贯。他从政策沿革、《规程》总体目标要求与基本规定、电子文件与电子档案管理系统的规定、各类电子文件与电子档案形成、管理、归档、移交的规定四个方面入手,深入剖析了《规程》的核心内容和精神实质。同时,结合北京市建设工程电子文件应用平台的实际案例,展示了电子文件与电子档案在工程建设过程中的应用效果和价值。
天辰信科技有限公司产品总监翟启涛就“工程电子文件单套应用与电子档案单套归档——北京建设工程电子文件应用平台暨智慧监管信息系统”进行了分享。该平台作为电子文件应用与电子档案管理的重要工具,集成了文件在线生成、实时审批、电子签名、电子签章,自动归集、整理组卷、在线与离线归档移交,以及其他各类智慧化管理功能,实现了全流程电子文件与电子档案的全生命周期管理。通过该平台,参建单位可以方便快捷地完成流程的在线审批和电子文件的生成,大大提高了工作效率。
宣贯培训会加深了参会人员对《建设工程电子文件与电子档案管理规程》的理解和认识,为推动北京市建设工程领域电子文件与档案管理的数字化、标准化进程奠定了坚实的基础。未来,联合会将继续加强《规程》的宣传和推广工作,不断提升建设工程档案管理的水平和质量,为北京市的经济社会发展做出更大的贡献。
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